Statuten van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud, tot behoud van draaiorgelcultuur in Nederland

Naam en zetel

Artikel 1

1. De stichting is genaamd: Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud, tot behoud van draaiorgelcultuur in Nederland.
2. Zij is gevestigd te Amsterdam.

Artikel 2

1. De stichting heeft tot doel het in stand houden in Nederland van waardevol te achten draaiorgels in de ruimste zin van het woord.
2. Zij tracht dit doel te verwezenlijken met alle haar daartoe dienstig voorkomende wettige middelen, in het bijzonder door:
   • Het verlenen van geldelijke steun aan de restauratie van waardevolle draaiorgels, alsmede ten behoeve van de aanschaf van goederen en diensten die een   
     gewenst gebruik daarvan bevorderen.
   • Het aankopen en in goede staat brengen en/of houden van waardevolle draaiorgels die met ondergang of uitvoer naar het buitenland worden bedreigd.
   • Het verlenen van steun en medewerking aan instellingen, die plaatselijk hetzelfde of een soortgelijk doel nastreven als de stichting landelijk tracht te 
     verwezenlijken.

Geldmiddelen

Artikel 3

De geldmiddelen der stichting bestaan uit het oprichtingskapitaal, subsidies van overheidslichamen en andere instellingen, legaten en andere schenkingen, bijdragen van donateurs en overige baten die aan de stichting toevallen.

Bestuur

Artikel 4

1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf leden.
2. Het bestuur bepaalt zelf het aantal van zijn leden, met inachtneming van het bepaalde in het voorafgaande lid en voorziet in de vervulling van vacatures.
3. Tot bestuurslid is slechts benoembaar een persoon, die door één of meer bestuursleden wordt voorgedragen en die met meerderheid van stemmen wordt verzocht zitting te nemen in het bestuur.
4. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd worden.
5. Het bestuur kan uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter kiezen, die bij belet of ontstentenis van de voorzitter diens functie waarneemt.
6. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.
7. Bij het toekennen van gelden door de stichting aan een project neemt een bestuurslid, dat persoonlijk op enigerlei wijze hierbij is betrokken, niet deel aan de beraadslagingen en is dit bestuurslid van stemming uitgesloten.
8. Een bestuurslid dat één of meer draaiorgels in eigendom heeft is uitgesloten van geldelijke steun door de stichting.
9. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter - of ingeval van diens belet of ontstentenis door de plaatsvervangend voorzitter - tezamen met de secretaris of een ander lid van het bestuur.

Administratie

Artikel 5

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks per ultimo december worden de boeken van de stichting afgesloten en wordt daaruit door de penningmeester een balans en een staat van ontvangsten en uitgaven opgemaakt.
3. Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar schrijft de voorzitter een bestuursvergadering uit, waarbij de jaarstukken ter goedkeuring aan het bestuur worden voorgelegd.

Reglementen

Artikel 6

1. Het bestuur kan aangaande de verdeling van de werkzaamheden en de wijze, waarop de administratie van de stichting wordt gevoerd en informatie aan derden wordt verschaft, een of meer reglementen vaststellen en die reglementen wijzigen of intrekken.
2. Het bestuur stelt een reglement op waarin regels zijn opgenomen over de voorwaarden voor het verlenen van geldelijke steun als bedoeld in artikel 2, lid 2, sub a.. In dat reglement zijn ook voorwaarden opgenomen over de wijze van betaling van de geldelijke steun, alsmede over de controle ten aanzien van een juiste besteding der gelden overeenkomstig de projectvoorwaarden.

Statutenwijziging

Artikel 7

1. Het bestuur kan de statuten wijzigen met uitzondering van het bepaalde in artikel 2 lid 1 en in artikel 7 lid 1.
2. Een besluit tot statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan na vastlegging in een notariële akte.

Ontbinding

Artikel 8

1. Het bestuur kan de stichting ontbinden.
2. Het bestuur treedt als vereffenaar op.
3. Een na vereffening overblijvend batig saldo wordt door de vereffenaars zoveel mogelijk overeenkomstig het doel van de stichting besteed.

Slotbepalingen

Artikel 9

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuen niet voorzien, beslist het bestuur.

 .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-

1. straatorgels, kermisorgels en danszaalorgels van gerenommeerde fabrieken, in originele staat dan wel op vakkundige wijze verbouwd en onderhouden;
2. straatorgels, kermisorgels en danszaalorgels met een onomstreden betekenis voor de 
   Nederlandse draaiorgelcultuur; 
3. vakkundig gefabriceerde replica´s van onder 1 bedoelde draaiorgels , die worden gebruikt op een wijze die de instandhouding van de Nederlandse draaiorgelcultuur bevordert en daarmee voldoet aan de beschrijving onder 2.

In alle gevallen dienen deze draaiorgels deel uit te maken van het Nederlandse draaiorgelbestand en op traditionele wijze te worden bespeeld door middel van mechanische aansturing en door middel van windvoorziening door een blaasbalg.

• de financiële ondersteuning voor aankoop van een draaiorgel bedraagt maximaal 40% van de koopsom. Dergelijke financiële ondersteuning geschiedt uitsluitend aan stichtingen die eenzelfde of een vergelijkbaar doel nastreven als het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud;
• de financiële ondersteuning voor restauraties en revisies bedraagt maximaal 40% van de 
  begrote kosten.
• De financiële ondersteuning voor aan te schaffen goederen bedraagt maximaal 25 % van de kosten. Van dergelijke financiële ondersteuning zijn beroepsexploitanten uitgesloten;
• de financiële ondersteuning voor een uit te voeren dienst bedraagt maximaal 100%. Van    dergelijke ondersteuning zijn beroepsexploitanten uitgesloten;
• de financiële ondersteuning door het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud kan bestaan uit het verstrekken van een renteloze lening voor alle in het eerste t/m vierde lid genoemde doelen;
• de mate van financiële ondersteuning voor restauraties en revisies vindt plaats in redelijke
  verhouding tot de omvang van de werkzaamheden;
• geen financiële ondersteuning wordt verleend voor uitvoering van werkzaamheden behorend tot regulier onderhoud en vervanging van bestaande onderdelen;
• geen financiële ondersteuning wordt verleend aan beroepsexploitanten voor dekking van exploitatiekosten.

1. Financiële ondersteuning wordt slechts verleend: 
   • indien de behoefte aan ondersteuning door het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud naar genoegen van het bestuur is aangetoond;
   • indien er geen omvangrijke subsidiëring van andere subsidiegevers kan worden verkregen;
   • indien en nadat de belanghebbende aannemelijk heeft gemaakt dat de beschikbare financiële middelen, met inbegrip van de financiële ondersteuning verstrekt door het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud, voldoende zijn om het project in overeenstemming met de in artikel 5 bepaalde vereisten uit te voeren;
   • indien en nadat het bestuur de overtuiging heeft verkregen dat de door het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud in de artikelen 2 en 5 gestelde doelen en vereisten worden bereikt.
2. Financieële ondersteuning wordt slechts verstrekt voor zover de daartoe bestemde middelen van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud toereikend zijn.
3. Indien de financiële ondersteuning bestaat uit het verstrekken van een renteloze lening stelt het bestuur een termijn vast waarbinnen deze dient te worden afgelost.

• het project levert naar verwachting een stimulerende bijdrage aan de instandhouding van de draaiorgelcultuur in Nederland;
• het project heeft een voorbeeldwerking en stimuleert nieuwe activiteiten;
• het resultaat van het project zal naar verwachting van positieve invloed zijn op de 
  belangstelling voor de Nederlandse draaiorgelcultuur;
• het project betreft niet een activiteit ten behoeve van een draaiorgel waarvoor het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud binnen een termijn van 5 jaar voorafgaande aan de aanvraag reeds financiële ondersteuning heeft verstrekt.

1. De aanvraag voor financiële ondersteuning voor de aankoop van een draaiorgel en voor de aanschaf van goederen en diensten kan worden gedaan zodra over de prijs van de aankoop of aanschaf overeenstemming bestaat dan wel daarvoor een offerte is uitgebracht.
2. De aanvraag voor financiële ondersteuning voor een project bestaande uit restauratie en/of revisie dient tenminste drie maanden voor de aanvang van het project te worden ingediend bij het secretariaat van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud.
3. Het bestuur stelt voor het indienen van aanvragen als bedoeld in dit artikel een formulier vast. Dit formulier dient volledig te zijn ingevuld alvorens de aanvraag in behandeling kan worden genomen.

1. De aanvraag tot verlening van financiële ondersteuning wordt ondertekend door de 
   belanghebbende en bevat tenminste:
   • naam en adres van de belanghebbende;
   • bijzonderheden van het draaiorgel waarvoor financiële ondersteuning wordt aangevraagd;
   • een aanduiding van de aard en de hoogte van de financiële ondersteuning die wordt gevraagd;
   • een motivering van de aanvraag;
   • de dagtekening.
2. De aanvraag tot verlening van financiële ondersteuning dient in ieder geval te zijn vergezeld van de volgende informatie, benodigd voor de beslissing op die aanvraag:
   • indien de aanvraag de aankoop van een draaiorgel betreft: een beschrijving van de aard van het instrument en van de staat waarin het verkeert, alsmede de gevraagde koopprijs;
   • indien de aanvraag de restauratie of revisie van een draaiorgel betreft: een restauratie- of revisieplan, opgesteld en uit te voeren door een door het bestuur erkende restaurateur van draaiorgels, niet zijnde de eigenaar van het betreffende draaiorgel. In het restauratie/revisieplan dienen de aard en de omvang van de voorgenomen werkzaamheden te worden beschreven, alsmede de begrote kosten daarvan, gespecificeerd naar onderdelen van de werkzaamheden en de daaraan te besteden werkuren en gespecificeerd naar aan te schaffen materialen;
   • indien de aanvraag de aankoop van goederen betreft: een uiteenzetting van de noodzaak tot aanschaf van die goederen, alsmede een offerte van de aanschafprijs, op te stellen door de leverancier van die goederen;
     d. een overzicht van aanvragen voor financiële steun die voor hetzelfde project bij andere instanties zijn of worden ingediend.
3. Het bestuur kan in alle gevallen om nadere informatie en taxatie verzoeken.

• een afschrift van de meest recente oprichtingsakte of statuten;
• de meest recente financiële jaarrekening;
• een kopie van de belanghebbende in het Register van de Kamer van Koophandel /     Verenigingen- en Stichtingenregister.

• in verband met het beschikbare budget van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud en/of
• in verband met het door het bestuur van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud daartoe vastgesteld beleid.

1. Binnen drie maanden, gerekend vanaf de ontvangstdatum van de belanghebbende voor 
   verlening van de financiële ondersteuning beslist het bestuur daarover. Het bestuur deelt de beslissing schriftelijk mee aan de belanghebbende.
2. De termijn voor het geven van deze beslissing wordt opgeschort met zoveel tijd als nodig is  voor het verkrijgen van eventuele aanvullende informatie van de kant van de belanghebbende.
3. De termijn voor het geven van deze beslissing kan worden opgeschort in verband met het aanvragen van advies als bedoeld in artikel 10 van dit reglement.

1. De beslissing tot het verlenen van financiële ondersteuning bevat een omschrijving van de activiteiten waarvoor financiële ondersteuning wordt verleend, alsmede het bedrag van de financiële ondersteuning.
2. Met de restauratie/revisie of daarmee vergelijkbare werkzaamheden mag niet zijn begonnen voordat het bestuur een besluit over de aanvraag heeft genomen.
3. De beslissing tot het verlenen van financiële ondersteuning en alle daaruit voortvloeiende   
   aanspraken vervallen indien het project binnen 6 maanden na de verlening geen aanvang heeft genomen. Hiervoor is geen verdere mededeling van het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud vereist.
4. De financiële ondersteuning wordt betaalbaar gesteld binnen 1 maand nadat het project is 
   gereedgemeld en het bestuur een betalingsbewijs van de aankoop, de restauratie of de 
   aangeschafte goederen/diensten heeft ontvangen. Tevens dient de belanghebbende het bestuur in staat te stellen het resultaat van het project te aanschouwen al dan niet in aanwezigheid van een externe deskundige.

1. Bij de verlening van financiële ondersteuning kan het bestuur voorbehouden maken en voorschriften en voorwaarden stellen ter zake van de voorbereiding en/of de uitvoering van het project, de presentatie van de resultaten, de verslaglegging en de (wijze van) financiële verantwoording.
2. Bij de verlening van financiële ondersteuning ten behoeve van revisie of   
   restauratie zal het bestuur de voorwaarde stellen dat het betreffende draaiorgel na voltooiing van de revisie of restauratie nog steeds en uitsluitend op traditionele wijze wordt en zal worden bespeeld conform de beschrijving daarvan in artikel 1.
3. De condities die gelden voor het verlenen van financiële ondersteuning worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst tussen het Nationaal Fonds Draaiorgelbehoud en de 
   belanghebbende.

• de activiteiten waarvoor de financiële ondersteuning is verleend niet of niet geheel conform de vereisten genoemd in de artikelen 4 en 5 van dit reglement hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden;
• de ontvanger heeft gehandeld in strijd met de aan de financiële ondersteuning verbonden 
  verplichtingen;
• de ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beslissing tot financiële ondersteuning zou hebben geleid, of
• de beslissing tot verlening van financiële ondersteuning onjuist was en de ontvanger dat wist of behoorde te weten.

1. Het bestuur kan de uitbetaalde financiële ondersteuning geheel of gedeeltelijk terugvorderen wanneer het eigendomsrecht van het betreffende draaiorgel al dan niet door verkoop overgaat op een andere rechtspersoon. Het bestuur kan van terugvordering afzien wanneer het gebruik van het draaiorgel in Nederland onder min of meer gelijke condities als ten tijde van de uitkering van de financiële ondersteuning door de nieuwe eigenaar wordt voortgezet. In dat geval dient de nieuwe eigenaar daartoe een verzoek in te dienen bij het bestuur.
2. Het bestuur zal de uitbetaalde financiële ondersteuning in zijn geheel terugvorderen wanneer als gevolg van het overgaan van het eigendomsrecht van het betreffende draaiorgel op een andere rechtspersoon dit buiten Nederland wordt geëxporteerd.